Kiedy Twój nowy startup wyrośnie na tyle, że będzie musiał przenieść się do środowiska biurowego w wynajętym lokalu, to jest to ekscytujący czas. Jest to również czas, w którym będziesz musiał dostosować swój budżet do nowego lokalu. Trzeba wziąć pod uwagę czynsz, media, meble, a nawet do ostatniego spinacza. Nowy lokal oznacza, że musisz ponownie przeanalizować swój budżet; zrób to tak, aby najpierw omówić go z menedżerem finansowym, aby nie wydać zbyt wiele.
Cała koncepcja Twojej firmy polega na tym, że potrzebujesz jej, aby była skuteczna i odnosiła sukcesy, a nie możesz tego zrobić bez podstawowych założeń Twojego biura. Nie wszystko jest takie trudne do pomyślenia o sprzęcie elektronicznym, którego potrzebujesz, ale mniejsze materiały biurowe mogą iść tuż nad Twoją głową. Najlepiej jest być jak najlepiej przygotowanym od samego początku, abyś nie tracił czasu na zamawianie większej ilości rzeczy do wyposażenia swojego nowego biura. Czego więc potrzebuje Twoje nowe biuro, abyś mógł uderzyć w ziemię?
1. Zaopatrzenie biurka.
Nie ma znaczenia, ilu pracowników masz w biurze, każde biurko musi być jednakowe. Od ołówków i gumek do ścierania po wodoodporne etykiety, Twoje biurka muszą być dobrze wyposażone, tak aby Twoi pracownicy mieli wszystko, co ułatwi im pracę. W dzisiejszych czasach możesz używać tabletów i smartfonów, ale nie oznacza to, że nie możesz mieć dobrze wyposażonego biurka.
2. Oprogramowanie.
Chodzi o to, że będziesz miał zestaw komputerów biurowych połączonych z wewnętrznym serwerem, aby przechowywać wszystkie swoje dane i inteligentne informacje w jednym miejscu, ale na pulpitach swoich pracowników będziesz musiał mieć również dobre oprogramowanie. To oprogramowanie będzie dobre do zarządzania płatnościami klientów w ten sposób, harmonogramowania spotkań i generowania faktur.
3. Meble biurowe.
Będziesz potrzebował czegoś do pisania, ale nie ma sensu kupować żadnych zapasów bez miejsca do siedzenia i pracy. Ergonomia jest tak ważna w przypadku mebli biurowych i krzeseł, że musisz się upewnić, że kupujesz odpowiednie meble, gdy dokonujesz oceny ryzyka.
4. Organizatorzy.
Szafki na akta, teczka, plastikowe rękawy, przegródki: gdy trzeba zorganizować pracę papierkową w ramach pracy, potrzebne są narzędzia do utrzymania porządku. Tak ważne jest, aby nie zgubić ważnych dokumentów, a akta organizacyjne będą w stanie pomóc Ci w tym skutecznie.
5. Papier.
Wiele biur ogranicza zużycie papieru, ale nie oznacza to, że papier jest przestarzały w biurze. Nie ma znaczenia, czy masz wszystko na tabletach i komputerach, nadal będziesz potrzebował papieru do drukarki i kopiarki. Nie zapomnij jednak o tuszu i tonerze!
Biura muszą być gotowe zanim się wprowadzisz i rozpoczniesz pracę, a chodzi o to, aby zbudować fundament dla biznesu, który chcesz mieć. Firmy, które odniosły sukces, nie tracą czasu i nie posiadają niezbędnych elementów, które pozwalają im działać na co dzień. Twoja firma może rozwijać się przy odrobinie organizacji, więc zacznij robić zakupy już dziś!
